湖北民族大学干部人事档案管理办法

第一条 根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《干部人事档案工作条例》等国家法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条 干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，属于党和国家所有。

第三条 湖北民族大学档案馆 （以下简称档案馆）负责干部人事档案的整理、保管、统计、数字化、转递及利用工作。

第四条 湖北民族大学人事处（以下简称人事处）负责新进人员档案的审核，填写《湖北民族大学干部人事档案初审表》（式样一）。人事处组织签署聘用合同、填写《干部履历表》，进人手续办完后2个月内，将所聘人员的档案、《湖北民族大学干部人事档案初审表》《入职体检表》《聘用合同》《干部履历表》一并移交档案馆。

人事处还负责移交以下材料：入职备案、聘用合同、工资、社保、学历（位）、职称、进修（培训）、考核、奖励（地厅级以上表彰）材料，对所移交材料的真实性、完整性负责。

第五条 湖北民族大学党委组织部（以下简称组织部）负责移交以下材料：《干部任免审批表》《干部任前考察报告》《干部年度考核表》《干部培训登记表》《自传》《入党政审材料》《入党志愿书》《入党申请书》《入党转正申请书》《干部离任审计报告》《党员民主评议表》（优秀等次）党内奖惩材料，对所移交材料的真实性、完整性负责。

第六条 干部人事档案移交程序。

（一）档案馆负责接收组织部、人事处移交的干部人事档案材料，移交时填写《湖北民族大学干部人事档案材料移交单》（式样二）一式二份，由交接双方当面清点无误后，签名办理移交手续。

（二）档案馆不接收任何个人提交的干部人事档案材料。

第七条 干部人事档案的利用。

（一）任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案，不得查阅本单位领导的档案。干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，档案馆依据《湖北民族大学干部人事档案查阅审批表》（式样三）可进行档案查阅及提供复印服务。

（二）因发展党员、党员教育、管理监督、干部选拔任用、人才调配、职称评聘、退（离）休、社会保险、政审等组织人事工作和治丧、办案、巡视等工作需要查阅干部人事档案的，由校内相关职能部门填写《湖北民族大学干部人事档案查阅审批表》并派1名中共党员，档案馆派1名中共党员进行查档。

（三）因工作需要，校外单位查阅干部人事档案的，查阅干部人事档案的人员必须是两名中共党员，持介绍信并填写《湖北民族大学干部人事档案查阅审批表》，档案馆方可接待查档。

（四）查阅档案要注意保密，不得与无关人员议论档案内容；查阅档案时禁止拍摄、在档案材料上书写，档案馆相关工作人员可提供复印服务，对超范围复印的，停止查档服务。

（五）在干部任免、政治巡查、治丧、退休等情形中确须借阅干部人事档案的，借出单位须填写《湖北民族大学干部人事档案借阅审批书》（式样四），由档案馆负责人签署意见，报分管档案馆工作的校领导签署意见，档案馆相关工作人员进行借出登记，借出档案。

（六）利用数字化的干部人事档案，按照纸质档案利用流程报批，由档案馆授权查档人在干部人事档案系统中查阅。

第八条 档案转递。档案馆根据人事处出具的《调档通知》，在3个有效工作日内，将整理好的档案按《调档通知》指定的转递方式进行转递。

第九条 本办法由档案馆负责解释，自文件发布之日起生效，2017年6月8日发布的《湖北民族学院干部人事档案管理办法》（鄂民院党办发〔2017〕18号）废止。

附件：1.湖北民族大学干部人事档案初审表

2.湖北民族大学干部人事档案材料移交单

3.湖北民族大学干部人事档案查阅审批表

4.湖北民族大学干部人事档案借阅审批书