【学院党办、院办公室】
办公室是美术与设计学院的协调办事机构，主要工作职责如下：
一、负责掌握、督促各部门工作。
二、配合学院中心工作，作好调查研究，取得第一手资料，为党委的行政决策提供可参考的依据。
三、组织安排党委、行政召开的各种会议，做好记录、整理纪要、并按要求将记录归档。
四、在党政领导授意下草拟、打印院党政综合性工作的报告、总结、计划、决议等文件。
五、接待并受理来信、来访事宜。
六、组织协调学院部门之间共同办理的综合性工作。
七、接待上级机关及外单位来我院的参观访问、联系工作以及其它事宜。
八、管理学院行政印章，并负责院属各部门刻制印章的审核、发放工作。
九、做好办公物品购买、发放、登记等后勤工作。
十、做好党建、综合治理、消防安全等工作；完成党政领导交办的其他工作。
十一、负责全院资产管理。
主 任：王海军
实验员：张佳、洪虹
工作人员：胡明玥（兼职）
【教学科】
教学科是学院进行教学管理工作的职能部门，主要工作职责如下：
一、教学计划管理
（一） 根据国家本科教学质量标准和学校人才培养方案制（修）定原则，组织各专业制（修）定相关专业人才培养方案。
（二） 严格依据人才培养方案，组织编制开课计划，协助专业教研室合理安排教师、教室、实习实践场所等，落实相关教学任务。
（三）协助教务处检查人才培养计划的执行情况，检验计划的可行性，不断总结经验，为调整和修订培养计划提供依据。
（四）组织各专业编写所承担课程的教学大纲、考试大纲，并检查各类教学大纲的执行情况。
二、教学运行管理
（一）教学运行工作，协助各教研室落实课程教学任务、教材征订并编制课表，下达教学任务书，及时进行系统维护和通知学生按时按求完成公共选修课。
（二）成绩管理，督促教师完成自己所承担课程成绩的评定、登录、报送工作，负责试卷、成绩册、试卷分析等材料的收集、整理、归档；重修学生的分班；学生成绩单的打印和班级成绩的报送；办理学生补修、免修、双学位申请、成绩变更；核对、制作及发放花名册等。
（三）考务工作，做好专业理论课的考试安排（出卷通知、收集样卷、安排考试时间、地点、监考老师、印制试卷、分卷、考务），协助做好学校各种考试工作的人员安排（英语四六级考试、通识课考试、事业单位考试等）；组织学生参加计算机、普通话、英语分级考试等。
（四）实践教学工作，协助各专业制定专业实习计划、教学设备购置计划；组织落实各专业学生采风、艺术考察、专业实习、毕业设计（创作）与毕业论文等实践教学工作；协助各教研室完成毕业论文、毕业设计或创作的推优工作；做好教学模特的使用管理和报账工作。
（五）负责教学科各方面的日常管理；开展教学检查活动，加强教学日常督导，掌握教学运行状态，保证教学的正常运转；及时反馈教学设备与教学基本设施使用情况。
（六）负责学生成绩档案管理，配合教务处完成学生的学业审查、学业警示、留级休学等工作；负责毕业生成绩核定、归档等工作，审查报送学生毕业资格及学位授予资格；保存学生休学、留级等相关文件，清理、审查学生学籍异动情况。
（七）各种教学工作档案的建档、归档及上报工作。
三、教学基本建设管理
（一）协助学院审查教师的任课资格，深入了解教师水平和教学效果，做好对教师（含教辅人员）教学年度考核工作。
（二）协助学科专业建设、课程建设和实验室建设的论证申报工作，根据学校审定下达的建设任务和要求，开展相应的建设工作。
（三）协助各专业做好实习基地、专业（专业基础）实验室的建设工作。
（四）组织各专业编制教材建设计划，组织编写有特色、高质量的教材。
（五）制（修）定教学管理规章制度实施方案，协助各专业建立健全教学计划、教学大纲等教学指导性文件。
四、教学质量管理与评价
（一）以管理目标、质量指标体系和质量标准为依据，实施教学质量管理。
（二）协助领导把好教学过程中各个环节的质量关，配合学校设立本学院教学监控机构和教学信息反馈网，注重教学过程中的质量管理。
（三）根据学校整体要求，切合实际，开展教学评估。
（四）认真负责保存好教学档案资料，做到完整、规范、整洁。
教学科科长：向新春
工作人员：王明忠（兼职）
【学生科】
学生科是学生工作处和学院双重领导下、负责学生管理、教育和服务等工作的职能部门，负责制定、修改和完善学院学生管理文件，并注重长效机制建设。具体负责：
一、贯彻执行党的教育方针，全面做好学生思想政治教育工作。及时了解学生思想动态，定期进行思想调查，结合实际采取不同的思想教育方式。加强良好的班风和院风建设，确保学院稳定大局。
二、负责贯彻“五防”安全教育长效管理机制，做好学生安全稳定工作。
三、负责学生各项评优、综合素质考评、奖助学金、违纪处理等各项工作，体现公平、公正和公开原则。
四、加强对学生心理健康指导工作，关注特殊群体学生，并做好登记和访谈工作。做好学生、家长、老师之间工作的沟通和协调工作。
五、开展丰富多彩的校园文化活动，丰富校园文化生活，发挥活动育人功能。
六、负责新生接待工作和新生入学教育工作，做好毕业生实习、就业等各项工作的统计和回访等。
七、建立完善本院学生各项档案，做好学生学籍工作，并负责做好学生助学贷款以及学费的催缴工作。
八、搞好党、团支部建设，认真选拔、培训学生干部，并严格要求做好本职工作。
九、加强学生工作队伍建设，选拔优秀教师担任班主任，努力建设一支素质高、责任心强的学生工作队伍。
十、完成学校、学院交办的其他工作。
学生科负责人：吴宇
辅 导 员：胡杰、宋俊逸
【学科建设与研究生教育科】
学科建设与研究生教育科是在学校研究生部（处）、学科建设与学位管理办和学院党政领导的领导下全面负责学院学科、学位点建设以及研究生教育等各项工作，具体工作职责如下：
一、协调学校、学院研究生教育、科研、学科建设与专业建设等工作。
二、编制学院学科、学位点建设发展规划工作以及硕士学位授权点申报工作。
三、编制与执行学院学科建设经费的预算、管理工作。
四、学院硕士研究生日常管理、培养环节等工作以及毕业生的就业工作。
五、学院研究生导师招生资格评聘材料的收集、上交工作。
六、学院研究生思想政治教育、心理健康教育等工作。
七、学院研究生复试、录取等招生工作。
八、研究生导师制度的落实，协助研究生导师完成学生个人培养计划的制定、执行以及中期分流和毕业资格审查等工作。
九、研究生奖助学金评定及助教、助研、助管工作。
十、科研、教研项目的申报组织、实施敦促、资料收集、上交。
十一、组织与实施学院的各类学术会议、学术讲座等工作。
十二、研究生教育、科研与学科建设的档案建设工作。
十三、完成学校、学院与研究生教育、科研和学科建设相关的其他工作。
学科建设与研究生教育科负责人：黄波
辅导员、教学秘书：李建博（兼职）
学科及科研工作人员：陈洁（兼职）