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共青团湖北民族学院委员会部门管理条例

来源：日期：2017-04-19 13:36:32 点击：

值班制度

一、值班时间

上午9：40—12:40 中午12：40—15:40

下午15：40—18:40 晚上18：40—20:30

二、值班要求

1.考勤：

每班第一人为该班组长，负责值班整体情况，帮请假人员签到并标注“ （假） ”，补班人员自行标注“ （补） ”，换班人员自行填写“（换）”；

2.相关工作：

（1）接收上交到各部门的材料并作好记录；

（2）完成本部门近期应完成的工作；

（3）协助老师完成其他工作任务；

3.负责打扫办公室卫生；

4.周一至周四晚班及周五末班值班人员离开时注意关好门窗，断开电源并清理垃圾；

5.不得做不适合在办公室区域做的事情，保持良好形象。

例会制度

一、开会时间

周一17:45

二、开会流程

1.办公室成员进行考勤工作；

2.政治理论学习；

3.各部门进行本周工作汇报及本周工作安排；

4.指导老师或学生副书记指导工作。

三、开会要求

1.手机必须调至静音或关机状态；

2.不得窃窃私语、交头接耳，要认真聆听；

3.各部门工作汇报需流畅，简洁，一目了然。

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