10 月 19 日，恩施州档案局、州档案馆联合执法检查组到校开展档案行政执法监督检查。检查组严格依据《中华人民共和国档案法》《档案执法监督检查工作暂行规定》等法规要求，采取听取工作汇报、实地踏勘档案库房、随机抽查案卷、核验安全设施、查阅台账资料等方式，对我校档案组织管理、收集归档、保管保护、信息化建设、安全管理等工作开展全面核查。

检查组对我校档案工作总体成效予以肯定，认为学校档案管理责任体系健全，日常归档流程有序，档案育人特色工作亮点鲜明。同时，检查组客观指出存在的突出问题：部分案卷卷内备考表填写要素不全、内容不完善；档案库房空间紧张，馆藏扩容压力较大；库房消防灭火器配置、维护有待优化；存量档案数字化工作基础薄弱，加工进度偏缓；数字档案馆整体建设推进速度不快，信息化建设亟待提速。

反馈会后，档案馆迅速梳理汇总意见，形成问题整改清单，逐项分解任务，明确整改措施、责任人和完成时限，实行台账式管理、销号式整改。馆内将以此次执法检查为契机，牢固树立依法治档理念，对标档案管理规范，补齐业务和硬件短板，规范案卷整理，完善库房消防安全配置，统筹推进存量档案数字化加工，加快数字档案馆建设步伐，持续夯实档案安全防线，不断提升学校档案规范化、法治化、信息化管理质效。

（撰写：康琴；初审：王旭；终审：王文兵）