服务指南

一、办公电话：0718-8437420

二、办公地址：湖北民族大学老图书馆三楼

三、办公时间：星期一至星期五，上午8:00-11:30，下午2：00-5：30，星期四下午政治（业务）学习，不接待查档。

四、本馆提供以下档案的查阅

（一）恩施卫校档案（1958年-1998年）

（二）恩施医专档案（1958年-1998年）

（三）恩施师范档案（1938年-1977年）

（四）华中师范恩施分院档案（1977年11月-1978年12月）

（五）恩施师专档案（1978年12月-1984年）

（六）鄂西大学档案（1984年-1989年）

（七）湖北民族学院的档案（1989年-2018年11月）

（八）湖北民族大学档案（2018年11月-）

（九）科技学院档案（2003年-2020年），其中2017年-2020年的档案为科技学院老校区学生成绩单

（十）教职工人事档案

（十一）学生档案（2019年及以后年度入学）

  2019年以前入学的学生查其档案去向请咨询相应学院的学生科： 

  1、文传学院：0718-8438636

  2、数学与统计学院：0718-8438481

  3、智能科学与工程学院：0718-8437993

  4、化环学院：0718-8437531

  5、医学院：0718-8437553

  6、经管学院：0718-8986300

  7、生科院：0718-8437499

  8、外国语学院：0718-8439036-8004

  9、体育学院：0718-8435222

  10、美设学院：0718-8208959

  11、音舞学院：0718-8269983

  12、林学与园艺学院：0718-8437033

  13、法学院：0718-8262245

  14、教师教育学院：0718-8237332

  15、马克思主义学院：0718-8268227

  16、民社学院：0718-8297190

  17、继续教育学院：0718-8448522

五、校外人员查档须知

（一）本校毕业生查本人学历学位情况须提供身份证、毕业证（学位证）复印件。

（二）委托查档情况须提供以下材料：

  1、委托书原件；

  2、委托人身份证复印件；

  3、被委托人身份证复印件。

（三）单位派遣人员须提供单位介绍信及本人身份证复印件。

六、校内人员查档须知

（一）归档单位所派人查档，在前台人员登记后提供档案利用服务；

（二）查阅干部人事档案、学生档案、印章档案，须经相关人员审批后提供档案利用服务；

（三）查阅不属于本部门档案的，由相关负责人审批后提供档案利用服务。

七、学生录取名册、学籍表、成绩单复印件可提供快递服务，快递服务费由收件人到付支付。需要快递服务的，请向档案馆提供准确的收件地址、收件人姓名及手机号。

 通过电子邮件查档的，请提供身份证、毕业证、学位证扫描件及查档需求，邮箱地址：dag@hbmzu.edu.cn。