关于启用新《经济合同审签表》的通知

校属各单位：

为了进一步规范校内经济合同审签程序，明晰审签责任，根据《湖北民族学院经济合同管理办法（修订）》（鄂民院办发〔2018〕47号）规定，学校对原《经济合同审签表》部分内容进行了完善和补充，自本通知发布之日起，启用新的《经济合同审签表》，并将审签事项的具体要求通知如下：

一、合同归口管理单位负责拟定书面合同文本。根据立项采购文件、招投标文件以及采购评审结果、中标通知书等相关材料，依法拟定经济合同文本，并对项目名称、合同价款、标的物、履约时间与地点、违约责任等承担主体责任，需由单位负责人签署“经审核，与招投标文件、中标结果相一致，拟同意签订”等明确意见，并加盖单位公章，同时，将合同文本及其附件材料、招投标文件等提供给相关审签单位审核。

二、项目实施单位负责审核项目需求的实质内容。重点审核确认合同约定的项目明细清单、标的物所涉及的技术参数及其规格型号、量化指标、服务功能，确认履约时间与地点，项目负责人需签署“经审核，合同标的物及相关约定事项，符合项目实施需求，同意签订”或“经审核，不符合项目实施需求以及具体事项，不予签订”等明确意见，并在意见栏及合同文本（含附件、明细清单）同时加盖单位公章。

三、法律顾问依法审核合同的法律效力。重点审核合同条款的严谨性、法律责任与风险，审核合同签订依据是否明确、要素是否齐全、文本格式是否规范等，并依法承担相应法律责任，需签署“经审核，符合法律规范，同意签订”或“不同意签订”等明确意见。

四、审计处负责审核与资金相关的约定事项。根据审计职责及限额标准，重点审核合同签订的依据、流程及规范性、价款标准与结构、资金来源、结算方式、保证金及违约责任等，需由负责人签署“经审核，同意签订或不同意签订”等明确意见，并在意见栏加盖公章。

五、校领导或授权代表负责审核合同签订程序是否规范，相关单位审核意见是否清晰，签署“同意或不同意签订”等意见。

六、校办负责合同编号，加盖“湖北民族大学合同专用章”，并留存归档。

七、合同归口管理单位与项目实施单位为同一单位时，履行双重审核责任，只需在“合同归口管理单位”栏签署明确意见。

特此通知。

 附件：新《湖北民族大学经济合同审签表》.docx             

                   湖北民族大学校长办公室

2020年9月30日