金秋送爽，丹桂飘香。9月1日至2日，湖北民族大学2026级研究生新生入学报到工作全面开展。在校党委的统一领导下，研究生部（处）统筹协调各职能部门与各研究生培养单位协同联动，全体工作人员坚守岗位、热情服务，高标准完成各项迎新任务，切实实现“平安、高效、规范、暖心”的工作目标，为全体研究生新生开启科研求学新征程筑牢坚实基础。
统筹谋划强部署，筑牢迎新服务保障线
迎新工作启动前，学校立足报到日人流密集、车辆集中等现实情况，提前制定专项工作预案，围绕报到路线优化、校内交通疏导、物资储备保障等关键环节精细部署，细化分工、压实责任。迎新当日，研究生部（处）带队教师全部提前到岗、靠前指挥，现场调度有序、运行管理高效。校内沿途科学设置饮水服务点和志愿咨询站，专人值守确保基础服务供给不断档。各岗位权责清晰、密切配合，迎新现场秩序井然、运转顺畅。
志愿聚力优服务，打通入学 “无缝对接” 通道
为提升新生报到体验，压缩办理等候时长，研究生部（处）遴选组织研究生学生骨干组建志愿服务队伍，实行定点定岗服务模式。学校分别在校正大门、东门设置新生接待引导站，志愿者轮班值守，做好入校路线指引、入校身份核验等工作，保障新生入校流程畅通。
与此同时，各研究生宿舍片区同步设置生活服务站点，志愿者协助新生办理门禁激活、寝室钥匙领取、行李搬运等事务。从校门入口到学生宿舍，全流程服务链条紧密衔接，实现新生报到 “无缝对接”，让新生入校报到少跑腿、更省心。志愿者们热情周到、耐心细致的服务，获得新生及陪同家长的一致肯定。
下沉一线察实情，优化流程提效能
报到期间，研究生部（处）及各培养单位教师深入迎新各个工作点，实地查看场地布置、人员配置、物资落实等情况，并与现场工作人员、报到新生面对面沟通交流。工作组重点核查各学院报到流程便捷性，细致摸排资格审查、录取通知书核验、材料收集、学费缴纳等业务环节，密切关注排队拥堵、系统运行等潜在问题。针对现场反馈的困难诉求与实际困难，现场研判、即时协调、快速响应，保障各环节高效联动。
暖心走访进宿舍，心系学子助成长
各培养单位导师、辅导员深入研究生宿舍开展走访慰问，细致排查公共设施、床铺配套等情况，全面掌握住宿保障条件。走访中，老师们与新生亲切交谈，详细了解新生生源地、所学专业及入校适应感受，勉励大家尽快完成角色转变，主动融入校园生活，合理规划研究生阶段成长路径。
此次迎新工作，充分体现研究生部（处）建设服务型部门、践行“以学生为中心”的工作理念。下一步，研究生部（处）将稳步推进新生入学教育、导师双选等重点工作，引导2026级研究生扣好学术生涯“第一粒扣子”，以昂扬奋进的姿态奔赴崭新研途，在民大书写属于自己的青春答卷。
