职能职责

一、领导分工

熊彪：校友工作办公室主任、教育发展基金会秘书长，主持校友工作办公室、基金会秘书处工作，分管基金管理科。

向贤海：校友工作办公室副主任，负责校友工作，分管综合科。

二、科室成员

三、职能职责

校友会

1.收集校友的资料和信息，建立和完善校友信息数据库。

2.组织、协调校友的联络、接待和服务工作。

3.收集校友对学校建设和发展的意见和建议，充分开发和利用校友资源服务母校发展。

4.指导各二级学院、各部门筹建成立湖北民族大学地方校友会、行业校友会、专业校友会等。

5.指导地方校友会开展工作，加强同地方校友会的联系、沟通与合作，为校友之间、校友与母校之间搭建合作平台。

6.管理校友会微信公众平台、校友会网站、校友之家。

7.杰出校友、优秀校友的宣传工作。

8.完成教育厅、民政厅等上级部门对校友会的专项检查和年检工作。

9.做好校友会与学校相关单位之间的联络和沟通工作。

基金会秘书处

1.制定接受捐赠、资金运作管理等规章制度，提供社会捐赠与受赠的法律法规、协议文本、办事程序等咨询服务。

2.广泛联络社会各界和校友，为学校开拓办学资源、组织社会捐赠等提供信息沟通、政策建议和决策咨询。

3.策划、联络捐赠项目，代表学校和基金会办理接受社会捐赠的相关手续，协调项目的具体实施。

4.对学校及各学院（部门）接受社会捐赠项目的实施情况进行检查、监督和评估，代表学校及时向捐赠方反馈项目实施进展情况。

5.协调落实捐赠协议中学校应享受的权利和应履行的义务，监督、保障捐赠协议的执行。

6.管理、监督基金会资助项目的申请、立项、评估及审批工作。

7.按照学校要求，协调落实资金筹集的奖励方案。

8.汇集捐赠信息和材料，建立捐赠档案，负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与发放。

9.组织召开基金会理事会会议并做好会务工作、形成书面会议决议并报备。

10.完成教育厅、民政厅等上级部门对基金会的专项检查和年检工作。

11.根据财政厅对捐赠收入财政配比专项资金申报的要求和细则，协助学校做好财政配比专项资金的申报工作。

12.做好基金会与学校相关单位之间的联络和沟通工作。