信息与应用软件协会成立于2005年,隶属于理学院信息与计算科学教研室。协会成立的目的在于为广大同学提供相互学习、相互交流的机会和舞台。丰富在校大学生的课外业余生活，让广大电脑软件爱好者学习到更多的软件知识。同时也是为了大力宣传理学院信息与计算科学这个新兴专业。

　　主要活动：基本办公软件、office二级，Photoshop
　　信息与应用软件协会是一个自愿性联合组织，她所体现的是信息社会精神的一种合作与互助，是团队精神。信息与应用软件协会的成立是顺应时代的潮流，把所有关心应用软件发展的人，包括大学生及教师当中的软件开发设计人员，使用人员及开发商能有机地联系在一起，通过信息的广泛交流，调动各方的积极性，建立起互惠互利的合作机制，成分发挥各方优势，互补互助。
　　信息与应用软件协会是一个学术性社团，协会将通过定期组织会员进行IT信息交流，组织软件应用知识讲座、软件应用技术培训及各种竞赛。协会培养的会员具备一些应用软件理论知识和操作的能力。在培训过程中，会员将会了解接触到一些常用的应用性软件，MicrosoftOffice、Flash、Dreamweaver、Photoshop、VideoStudio等软件。其应用包括：网页设计、网站建设、动画制作、平面设计、程序设计基础及课件的制作和开发。
　　社团活动

　　部门简介
　　协会由一个领导机构和五大职能部门具体负责协会的运作。包括主席团、办公室、学术科技部、策划部、宣传部和外联部。各个部门各司其职，相互协调、配合协作，从而保证了协会日常工作的正常、有序的开展。
　　主席团:主席团包括会长一名，副会长2至3名。负责对协会的重大事件的处理，各个部门的协调管理。会长具体负责协会的总体工作，副会长按人员具体管理不同的部门，办公室和宣传部，学术科技部和外联部均由副会长负责相关工作。主席团成员必须至少有一年（含一年）以上的本协会其他部门干部升调。工作态度好，踏实上进，有自主创新意识，对协会的发展进程有积极的推动作用。在决定主席团成员时，先由上届主席团成员提名，在协会干部交替会议上再由民主评议最终决定主席团成员名单，由会长宣布本届主席团新人员。
　　办公室:办公室是一个综合性的部门，工作涉及面广，具体负责值班、接待、信息，档案管理、环境卫生、各部门之间的协调等工作，日常事务比较琐碎和复杂，针对这种情况，办公室要进一步明确各岗位工作职责、工作纪律和要求，提倡办公室工作人员之间相互协调，相互配合，全力保障办公室工作正常运转:
　　1、进一步完善协会各方面的制度，维护协会的整体利益，积极配合其他职能部门的工作，加强本院其他协会与本协会的交流与合作。伴随着活动的日益增多，为保证各项活动能够顺利开展，其筹备工作要求周密和细致，本部门应提供一个良好的规划，保证活动开展的有声有色。
　　2、明确分工，为保证各项工作正常开展，将任务合理分配到人，为其指定工作任务，提高工作效率。
　　3、每次例会做好人员签到和会议记录，向主席团汇报请假人员。会议后对内容做一次小结和总结，并对以后的工作提供良好、可行的建议或意见，提出实行民主评议。
　　4、每次大型会活动办公室做好相关的接待工作和后勤服务工作，各尽其职。
　　5、定期清理档案，协会档案应记载详细，放置有序，把各部门的资料分类整理，便于查找，查漏补缺，及时补齐缺失资料。
　　6、开拓创新，为扩大影响，充分发挥协会的影响力，定期开展能够突出协会性质的特色活动，举办诸如电脑知识竞赛，动画制作大赛等相关的活动，安排好对会员定期的教育和培训工作。
　　7、定期开展批评和自我批评，悉心听取其他部门的意见，共同讨论商榷协会今后的发展方略和方向。
　　8、自觉维护办公室的环境卫生，安排值班人员及值日制度。
　　学术科技部:为加强学术科技部工作的规范化、制度化和统一化，提高协会工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力，使部门的管理工作有章可循。
　　一、学术科技部成员有权享受协会规定的各项权利，必须按规定履行协会的各项义务。
　　二、学术科技部成员必须按规定参加协会组织的各项活动，并按时完成协会规定的各项任务。
　　三、学术科技部成员拥有唯一的会员编号、协会会员证和协会干部证。
　　四、学术科技部成员在出色的完成协会规定各项任务、在协会举办的各项活动中取得优异成绩、在学校的相关考核中成绩优秀者，由协会按照本制度的奖励条例对其进行奖励。
　　五、学术科技部成员违反校规会规者，由协会按照本制度的处罚条例对其进行处罚。
　　六、学术科技部定期进行新成员的吸收和老成员的离退工作，并有权对违反校规会规者进行清退。
　　七、学术科技部成员员必须按规定接受协会定期进行的各项考核，考核不合格者将按本制度的相关条理进行处置。
　　宣传部：宣传部实际一个独具特色的部门，在各项工作中扮演着重要角色。一直以来，充分发挥着自身在计算机应用软件方面的一技之长，结合我系的专业特色和实际情况，大胆创新，勇于探索，以此来树立我系良好的外在形象。宣传部平时主要是通过海报、横幅、等形式向大家宣传本协会主办的各种活动，并积极与其他部门合作，及时准确的提供各个方面的宣传信息，快速、准确、广泛的向广大老师同学传播学院新动态，为各项活动的开展奠定了良好的群众基础。在协助其他各个部门搞好宣传工作的同时，我部也将自身的工作搞的有声有色。部门工作职责:
　　1、负责传达协会各部门的各项工作,传达内容要求真实、迅速；
　　2、以海报、标语、宣传画、杂志和彩旗等形式，做好对外宣传
　　3、做好各项大型活动的宣传工作等。
　　外联部：为加强我们信息与应用软件协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的发展壮大，提高办事效率，保障各项工作的顺利进行,制定以下职责：
　　1、部门所有干部应该团结一致，齐心协力。
　　2、不得推卸责任，不能搞个人主义，干部必须协调完成任务。
　　3、组织协调外联骨干参与大型活动的筹备工作，为社团树立良好形象。
　　4、积极配合好其他部门开展工作，不得拖延时间，以免活动不能顺利进行。
　　5、积极组织开展与其他社团的联谊活动，收集其基础资料及工作计划，洽谈合作意向
　　6、为活动拉赞助，每位外联干部都应该尽自己所能去找赞助，一为活动做宣传，二为活动筹经费。
　　7、积极准备活动的评讲晚会，邀请嘉宾和评委以及其他社团干部，为活动的评讲渲染氛围。
　　8、积极参加每次会议，做好笔记，配合工作。保质保量完成协会分派的任务。
　　9、保持和外部的良好联系，能及时和同二级学院的其他社团沟通，交流意见。
　　10、关心协会事务，及时发现问题并解决问题，减少一些不必要损失，保障协会正常运转。
　　11、多学知识，争取能学会更多的东西，能指导会员的操作，积极为他们排忧解难。
　　策划部：策划部，是一个联系各个部门让各个部门协调发展的极其重要的部门。在社团中扮演着无法缺少的角色。结合协会的现在以及特色，还有发挥各个部门最大的利用价值，使社团每一次所要进行的活动都能完好的进行也能带着大家、观众不一样的惊喜。让活动在进行中不许出现意料外的结果让活动中途处于尴尬的境地，让活动无法继续进行下去。部门工作职责：
　　1、明确社团进行活动的意义与目的。
　　2、在社团进行活动前把活动所要进行的策划写出来。
　　3、在社团进行活动前把活动进行时会发生的特殊事例一一分析清楚，然后设计出方案把这些事例逐一攻破。
　　4、在社团活动结束之后，把活动总结依旧每个人得的体会总结出来，在活动结束后的第一个例会中让大家了解。同时也要把活动不足的地方总结出来，让大家在下一次的活动中汲取经验，让下次活动做的更好。
　　管理条例
　　协会所招纳干部及会员均应自觉遵守国家法律法规，遵守湖北民族学院校规校纪，遵守湖北民族学院大学生守则，遵守本协会的章程，不得做有损于国家、学校、其他合法团体及个人利益和名誉的事情。参加协会的目的和初衷应当自觉维护团结，加强自身的学习，不得有损于本协会名誉和形象的行为。凡有损于国家，社会及其他合法职能部门利益和形象的事情，将由其本身承担一切后果，与本协会均无关，协会不承担相应责任。
　　凡自愿遵守以上协议，交纳一定会费并登记，办理相关手续和证明之后，均能够成为本协会会员。会员享有电脑基础技能培训，应用软件知识培训，上级实践操作及其他相关技能辅导，对协会进行监督，提出建议和意见的权利，同时也应当承担不得无辜缺席协会举办的活动，在规定的时间内保质保量完成协会所安排的作业或任务的义务。
　　协会的运作要一批有实力和技术，踏实勤恳的干部来负责。协会本着民主、公平、公正的原则吸纳干部。通过民主评议，公平竞争机制，能更好地为协会招纳优秀干部，为协会发展提供强大动力。干部招纳工作具体由协会任职干部负责和实施。由相应的人员负责对干部的管理工作，在招收会员之后即举行新干部的招纳工作。在干部的招纳过程中应当提倡“宁缺毋滥”的原则。保证协会所吸纳的人员的素质、技能均达到良好水平。