湖北民族学院信息互助中心成立于2006年9月21日,挂靠于理学院,现有会员35人,其中干事16人,另有干部14人,是个不断壮大的小团体。社团以“以互助学习架桥,为社会实践铺路;提高学习成绩,提升社会能力”为宗旨,以“信息全靠点滴积累,互助方可成就大神”为理念,下设办公室、会员管理中心、宣艺部、外联部、技术资源部、组织策划部六个部门,致力于服务会员。我社拥有自己的官方网站,每周都会结合时事热点推送实用技术,QQ空间新浪微博同步更新,广受会员和校友好评。我社干事乐于助人,积极参加兄弟社团活动,要是有人在使用电脑手机中遇到问题,群友们向来都是有问必答,热心解决。
社团活动
社团现有常规活动:学习互助类(“电脑知识及应用讲座”、“PS之表情包制作”);实践互助类(“简易网站建设基础”、“办公软件培训”)。特色活动:“电脑技能达人秀”、“Word公益展”、“爱在冬季PPT设计大赛”、“计算机二级office竞赛”、“微机解密”、“电脑选购公益讲座”、“电脑硬件解剖”、“电子科技前沿大赛”。
部门简介
社团管理层的最高职权机关为主席团,主席团设立社长一名,副社长三名。社团设立办公室、会员管理中心、组织策划部、外联部、宣艺部、技术资源部六个部门。各个部门分工明确,各施其职积极高效的完成社团工作。
办公室的职权和义务
1、负责整理、保管社团的各种资料、档案(工作计划、总结、报告、通知)起草,发送并归档;
2、负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书;
3、由秘书长负责该部门事务,协调各部门工作。
4、协会例会,考勤工作和内容记录;
5、安排通知社团各种会议和重要活动。
6、主要负责社团的财务支出和收入,并做好财务的收支情况登记;
7、负责起草每学季的社团财务计划、收支表财务报表。
会员管理中心的职权和义务
1、负责会员发展、会员管理与服务工作;
2、会员访问,收集、反映会员的意见和要求,传递社团信息;
3、负责协会重大活动的会员组织工作;
4、开展会员活动;
5、会员数据库管理与维护;
6、负责会员会费的收缴工作。
组织策划部的职权和义务
1、组织安排社内各项活动并做好活动准备工作;
2、负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作;
3、由组织部部长负责该部门的日常工作。
宣艺部的职权和义务
1、负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等;
2、负责活动的会场设计及布置等工作;
3、由宣传部部长负责部门日常工作;
4、社团文化建设,通过建立社团品牌文化,以树立社团形象;
5、主持社团活动。
外联部的职权和义务
1、负责对外的联系与交流工作;
2、负责对外争取赞助,寻求活动赞助商;
3、由外联部部长负责该部门的日常工作。
技术资源部的职权和义务
1、通过各种渠道学习技术,组织开发研究;
2、在社团寻找有技术特长的人才(登记成册),在社团表扬,并鼓励他们在社团传授技术。
管理制度
根据湖北民族学院信息互助中心章程,由主席团对湖北民族学院信息互助中心进行管理和内部管理人员的认定与解除。
一、社团管理结构及各部门的职权和义务
社团管理层的最高职权机关为主席团,主席团设立社长一名,副社长三名。社团设立办公室、会员管理中心、组织策划部、外联部、宣艺部、技术资源部六个部门。各个部门分工明确,各施其职积极高效的完成社团工作。
办公室的职权和义务
1、负责整理、保管社团的各种资料、档案(工作计划、总结、报告、通知)起草,发送并归档;
2、负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书;
3、由秘书长负责该部门事务,协调各部门工作。
4、协会例会,考勤工作和内容记录;
5、安排通知社团各种会议和重要活动。
6、主要负责社团的财务支出和收入,并做好财务的收支情况登记;
7、负责起草每学季的社团财务计划、收支表财务报表。
会员管理中心的职权和义务
1、负责会员发展、会员管理与服务工作;
2、会员访问,收集、反映会员的意见和要求,传递社团信息;
3、负责协会重大活动的会员组织工作;
4、开展会员活动;
5、会员数据库管理与维护;
6、负责会员会费的收缴工作。
组织策划部的职权和义务
1、组织安排社内各项活动并做好活动准备工作;
2、负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作;
3、由组织部部长负责该部门的日常工作。
宣艺部的职权和义务
1、负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等;
2、负责活动的会场设计及布置等工作;
3、由宣传部部长负责部门日常工作;
4、社团文化建设,通过建立社团品牌文化,以树立社团形象;
5、主持社团活动。
外联部的职权和义务
1、负责对外的联系与交流工作;
2、负责对外争取赞助,寻求活动赞助商;
3、由外联部部长负责该部门的日常工作。
技术资源部的职权和义务
1、通过各种渠道学习技术,组织开发研究;
2、在社团寻找有技术特长的人才(登记成册),在社团表扬,并鼓励他们在社团传授技术。
二、社团管理人员及工作人员的职权和义务
社长的职权和义务
1、代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动;
2、享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长及各部门负责人;
3、召开、主持社团部门大会等会议;
4、享有会议最终决议权;
5、社长不在时由指定的副社长行使社长职权。
副社长的职权和义务
1、协助社长处理日常事务;
2、相应的负责社团某一方面的具体工作;
3、社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。
部长的职权和义务
对部门的事务全权负责,部署并协调本部门各工作,并积极配合社长做好社团工作;参与社团重大活动并安排活动进程;代表本部门向协会及个部门报告部门事务(办公室还须协调各部门部长工作)。
副部长的职权和义务
协助部长展开工作,对部长进行监督,协调各干事之间的关系,增进凝聚力;搞好本部门的财政管理和资料整理以及会议考勤与记录;积极参加各社团活动,提出社团活动建议。
干事的职权和义务
积极参与社联以及部门内部各项活动,按时优质的完成分配的任务.在工作中积极的锻炼自己的团体精神、开拓进取精神与创新意识.在工作中积极提出建议,发现问题及时上报,并且要积极主动的发现问题、解决问题,正确发挥主观能动性。
社团干事义务
(一)努力学习,模范遵守学院有关规章制度;
(二)带头遵守社团章程,积极为会员服务;
(三)执行社团会议形成的决议;
(四)接收校团委、院团委及社团联合会的监督和工作指导,主动配合社团联合会的工作。
社团干事权利
(一)根据有关规定开展社团活动;
(二)对社团联合会及其他部门在工作方面的意见,可直接向各级团委和挂靠单位反映;
(三)对社团联合会做出的撤职决定,可直接向院团委申述。
各部门工作要求
(一)主动热情、积极创新,参加社团各项活动,配合各部门工作:
(二)爱岗敬业,认真完成工作;主动参加各项会议,不无故缺勤;
(三)监督该部门部长,与部长积极交流,互相学习。
干事的任职
(一)在会员中选拔有责任心,有奉献精神,有一定的组织协调能力,自强自立的学生作为干事;
(二)对社团工作高效完成,无故不得拖延;
(三)按时参加社联组织的各项活动,无正当理由不得请假;
(四)积极,认真,负责的搞好社团人员组织、活动开展等个日常工作;
(五)规范社团工作,是其朝着积极、健康、文明的方向发展;
(六)接受社联对其工作的考核和评估;
(七)团结社团内的干事,创造一个积极向上的团体。
四、干事的离职
社团干事因学业或其他问题需要离职时,需向社团主席团递交离职申请,并选好下届干事,经社团批准后,方可离职。当社团干事违反了社联以及协会有关规定,已不具备干事资格时,应自动递交离职申请,或由社联撤销其干事职务,并组织新干事的选举。
(附:干事从会员中选拔,一般为大一学生;干部从干事中选拔,并须在社团中工作一年,通过社团会议考核,一般为大二学生;社长一般为大三学生)
会员权利和义务
一、会员的权利
(一)有权选举、被选举权和表决权;
(二)根据本社团决议精神,依照学校的有关规定独立开展活动;
(三)有随时向社团反映情况,提出意见和建议,维护社团的声誉,支持社团工作开展权利;
(四)有参加社团安排的各项活动和取得有关资料的权利。
二、会员的义务
(一)遵守本社团的章程,执行本社团的决议;
(二)自觉履行会员服务的职责,完成社团交办的工作;
(三)宣传社团的宗旨,维护社团的声誉,以实际行动扩大社团的社会影响;
(四)关心社团的工作,积极参加社团组织开展的各项活动;
(五)维护社团的合法权益和形象;
(六)主动向社团提出意见和建议。
会员管理制度
一、入会
凡承认本社团,履行会员义务,积极支持和参加本社团活动,按其注册的同学均可向本社申请报名,经本社理事批准,即可成为本社的会员。
二、退会
本社团尊重退会自由,退会必须向主席递交书面申请,会员退会后其所缴纳的会费概不退还,违背本章程有关原则,不服从管理,经讨论给予相应的处罚,凡多次不参加社团活动者,一律做自动退会处理,会员退会后,终止其会员的的一切权利和义务。
三、奖励制度
(一)活动认真负责,态度端正,有益与本组织形象,语言得体,服装整齐,形象健康,活动获公认好评者予以一定奖励;
(二)会员在外举止得体,代表本协会获得荣誉者,予以奖励。
例会管理制度
为发展完善社团,为社团干部干事提供良好的工作环境,同时起到凝聚社团的作用。有效传达社团讯息,特制定社团制度:
一、本协会干部干事每单周二中午11.40在理学院3205(3204)参加信息互助中心例会;
二、会议上干部、干事对近期工作进行总结,提出存在的问题,针对有关问题提出相应的措施,并对下一阶段的工作有所计划;
三、各位社团干部,干事须遵守考勤制度及管理制度。例会中,办公室需做好签到工作。