养生与健康协会设有七个部门,各部门互相协作,团结一致地建设好社团。
会长处:
1、做好干部管理工作,确保干部档案齐全和活动所有资料的保存
2、做好干部素质考核(例会、选举、参与社团活动情况等)
3、明确社团章程和制作社团管理细则
办公室部:
1、做好资料管理工作: ①每个部门学年、学期工作计划②每个部门学年、学期工作总结
2、做好财务管理工作: ①拟定财务管理制度
②财务操作确保规范透明详细
③按时上交财务报表并做好电子档的保存
3、做好会议管理制度:①开会前统计请假名单,并上交给会长处,办公室人员若请假应向会长处请假。②每次开会后,将开会内容在当天晚上之前上传至群里。
4、申请活动场地,设备;清点社团物资;以及会议总结;请假要有名单。(申请物资只是向老师申请)
会员管理部:
1、做好会员管理工作:①制定会员管理制度,尤其注意优秀会员的评选标准;②会员证及时发放
2、确保会员档案齐全(包括会员照片、通讯录、活动记录、会员意见、活动出勤等);
3、与会员做好沟通,让会员尽可能多地参与社团活动并做好相应的记录:①会员参与活动记录;②会员反馈表;③成立锻炼小组和知识小组,加强会员联系。4、会议和活动的通知
活动指导中心:
1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;
2、按时上交活动申请表、策划书、总结(电子档和纸质档)并及时向社联进行登记,确保不缺交、不拖交;
3、及时制定活动一览表,并提前写好策划
4、参加其他社团活动,学习优点并意识自己活动的不足(最少一个月参加一次活动)(所有策划打印一份,放到办公室文件盒里,必须存有电子档)
5、每次活动结束后三天之内向会长处上交活动总结电子档(要求:包括活动缺点、优点及改正方法)
外联部:
1、联系企业,为协会的活动提供经费来源;(需向其他社团借的物资归外联部去借)
2、做好关系网收集和拓展工作,对关系网进行维持、发展、扩大;
3、联系其他类似组织,加强对外沟通与交流;
4、负责接待,制作和发邀请函;
5、每次参加活动都要向组策部反映其他社团活动的优缺点,以便促进社团活动提升。
宣娱部:
1、网络宣传(微博、QQ):①确保做好活动前的宣传,活动后及时向社联上传活动照片
②无活动时期做好社团微博动态的更新
2、海报及展板:①保证海报质量与数量达到要求且尽可能有创意
②能按时将活动相关的海报图片、活动图片以及新闻截图上传至学生社团联合会宣传部QQ邮箱。
3、活动照片:①每次活动都要拍照片,且每个活动照片都存压缩包形式,压缩包名称是该活动名称和举办时间。 ②每次海报贴后都要拍照存电子档。③每次活动照片和海报都要上传至群里
(在有社联的微博、QQ、微信中宣传活动时一定要@社联,所有活动图片和海报一定要备份)
学术部:
1、每天在会员群里发送养生和健康有关的至少3条知识
2、搜集活动所需资料并整理好资料
3、编辑试卷等纸质文档
4、开会之前准备养生小五分钟
5、协助会管部成立锻炼小组和知识小组
6、负责采购物品(保留发票)
社团活动
常规活动:自然养生之“民以食为天”、 自然养生之“肤复何求”、趣味养生之“健康分享” 趣味养生之轻松防冻 “世界卫生日•预防糖尿病”宣传活动 自然养生之“手部穴位按摩”趣味武术养生活动 趣味养生之"资源交流"
特色活动:“关爱心灵之窗”