湖北民族学院武术协会于2016年9月成立，本协会为文化体育类社团，挂靠于体育学院，由学院武术老师李金荣协助，学生自主管理的组织。本协会接受共青团湖北民族学院委员会和湖北民族学院社团联合会管理和指导，社团所有活动反映社员需求，保障社员权益，接受社员监督。

本协会秉承的指导思想为“中华武术是中华民族经过数千年的劳动时间创造发展起来的独特的、卓越的、锻炼人们身体的体育活动习武弘扬道德礼仪文化,尚武爱国,增强体质,以武会友,丰富课余生活。为同学们在武术方面提供一个学习、交流、提高的平台。”在成立武术协会初期我们也设立了比较完善的机构设置，在学生社联的管理下，设有以理事会为主的共5个部门，其余四个部门分别为办公室、外联部、宣传部、策划部。并设置活动原则，一是遵守法律法规，坚持精简、高效、有序的原则；二是在工作中坚持为社团成员负责、谋利益，坚持协会健康有序发展的原则；三是在社团内的决策、执行方案和日常活动符合现代社团的发展方向。

社团活动

本协会的主要活动分别为武术表演、国学知识竞赛、举办武术协会。社团每两周进行一次例会，主要以交流工作情况，解决工作上的问题，促进大家团结为目的。

各部门简介

（一）部门简介

1.理事会

理事会由会长、各部门负责人和表现优异的社员组成，负责决策社团的一切重大事务，总结经验，筹划活动，考核新人等。会长为社团第一负责人，接受社员监督，负责社团各项事务，有便宜行事的权力。副会长协助会长管理社团事务，直接管理社团个部门的相关事务。

理事会具体职能：

（1）协会会长职能：

①从宏观上制定协会发展战略；

②指导各部门工作，决定重大事项；

③负责协会全局工作的决策，做好沟通、协调工作；

④促进协会干事工作能力的提高，增强协会的凝聚力；

⑤联系与沟通学校相关老师、社联、校团委，传达并实施学校和社联的指导方针；

⑥对外代表协会形象，联系各兄弟社团，处理好校内社团间的关系；

⑦掌握协会内部经费管理及档案管理状况，并加以指导。

（2）协会副会长职能：

①协助会长做好协会全局工作决策，对部门工作进行协调、指导；

②分管各部门，统筹、调查、指导部门具体工作，并及时向会长汇报。

2.办公室

办公室由部分优秀成员组成，负责联络社员，日常活动，以及机构运行。同时统管社团事务，协调社团内外各种关系、进行市场研究、营造社团文化、管理社员资料、安排日常活动、处理各类文书以及审核各部门工作。

办公室具体职能：

①负责本协会的档案管理；

②负责本协会的财务管理，编制财务预算和报告；

③协助其他部门搞好活动，督其他部门工作的落实情况；

④定期或不定期向会长、副会长汇报工作和财务状况；

⑤工作物品添置购买；

⑥活动、会议通知，以及活动总结；

⑦发挥协调功能，协调会长、各部门之间的关系，作好信息传达。

3.外联部

外联部负责为社团谋求更多资源，联络兄弟社团合办活动，并管理社团财务等。

外联部具体职能：

①联系企业,为协会的活动提供经费来源；

②申请活动场地；

③及时发放邀请函并按时参加兄弟社团的活动。

4.宣传部

宣传部负责对社团进行品牌规划，宣传武术协会的各项活动、发布协会的各种成果、打造良好的对外形象，包括更新网站，制作海报、横幅、传单、问卷以及图片等。

宣传部具体职能：

①联系媒体对本协会及本协会的活动进行报道与宣传；

②向全校师生传递协会活动信息；

③负责协会内部各类活动的宣传工作和协助活动部做好布置工作；

④定期将活动成果归纳成文字资料，通过各种形式宣传，扩大社团在校内外的影响和知名度；

⑤若有商家合作，配合商家和外联部做好宣传工作。

5.策划部

策划部统管社团事务，协调社团内外各种关系、进行市场研究、营造社团文化、管理社员资料、安排日常活动、处理各类文书以及审核各部门工作。

策划部具体职能：

①统筹每次活动方案；

②与其他社团交流方案；

③写好每次活动的策划和总结。

（二）日常制度

1. 申请制度

2.社团规章制度

①服从学校团委及社联管理；

②服从挂靠单位指导；

③遵守社会主义法律法规，遵守学校规定；

④不接受思想有不良倾向，问题学生申请；’

⑤随意入会退会人员退出后，不在接纳；

⑥财务公开透明，活动符合宗旨凡在校大学生，热爱武术，遵守会规，爱国爱党，积极向上，均可申请参加。

3. 理事会会议制度

理事会每周举行一次例会，主要内容是总结汇报各部门工作情况，筹划下一阶段活动，提出人事变动。不能出席会议者务必在会议前请假，或指派一名代理人参加。

4. 活动制度

社团活动分日常活动、自发活动和特别活动，每次活动分策划、执行和总结三个阶段。活动发起者需提交策划书一份，经理事会讨论通过后，设立专项小组统一筹划执行，全部过程采用档案跟踪制度，由负责人提交档案到办公室统一管理。

5.工作考核与奖惩制度：

武协理事会将定期对管理层进行考核奖惩并记录，主要以工作认真负责、部门工作开展顺利、社员反映良好为评优的前提，对于优秀人员优先提供锻炼提拔的机会，免除不合格（考核时考虑思想道德修养等）。

6.财务制度

① 社团经费来源有：会员交纳的会员费20元每人；专题活动的社会赞助资金；学院给与部分活动的支持：以及内部个别缴纳成员资金。

②协会所有收支都必须入账备案，包括支出人、原因和凭据，并接受社团联合会和团工委监督，并在社团网站上对全社公开。

③ 经费用途主要包括印制讲义、购买奖品、制作宣传材料、租用场地以及进行对外联络的经费等，社会赞助资金，主要用于举办活动，社员培训等。

7.换届制度

①每年五月中旬社团换届活动开始，主要内容为理事会换届，部分职位面向全校招纳贤才；

②举办换届大会，申请人需要在大会上汇报自己工作设想，随后由社员投票推举出各部门新负责人。

8.社员权利与义务

社员权利：

①社员有接受培训，参加活动的权利；

②参与管理人员的选举与被选举；

③监督管理人员的权利；

④参加社团和推出社团的权利；

⑤知情权以及举报权。

社员义务：

①遵守社会主义法律法规，践行社会主义核心价值观；

②爱党爱国，不做违法，危害公共利益，违反学校法律法规的事；

③遵守社团相关规则，服从管理。