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湖北民族学院大学生创新创业训练计划项目票据报销暂行规定

2013-10-31 09:33:10  来源:      点击数:

第一条 为规范大学生创新创业训练计划项目的经费使用和报销过程,根据《湖北民族学院大学生创新项目管理办法》的规定和要求,特制订本暂行规定。

第二条 大学生创新创业训练计划资助项目经费采取专项资助政策,学生应按规定范围支配和使用,指导教师和所在学院负有审批和监督的责任,教务处负责统一审核报销。

第三条 经费使用和报销范围

创新创业训练计划项目经费主要包括:1、图书资料费:不超过资助经费的10%,用于购买与项目研究相关的图书资料(购书时须索要书目小票,作报销附件);2、版面费(含论文、著作、专利等):单据需附录用通知书,学术会议费用单据需附正式邀请函等会务材料;3、印刷费:打印费、装订费等;4、调研差旅费:不超过资助经费的20%,经指导教师审核,确需外出调研的差旅费(限报火车硬座、动车二等座票、公汽票、住宿票、餐饮票)和参加各种学术会议费用等,并填写差旅费报销单;5、实验材料费:项目研究必须使用的器材、耗材等费用,购买的实验材料产权归学校所有,项目结题时必须将未耗用或可继续使用的实物归还学校;6、仪器、设备超过200元的须报学校资产处审核并办理设备报增手续。7、办公用品费:不超过资助经费的10%,用于购买纸笔文具等用品(购买办公用品时须索要购物小票,作报销附件)。

第四条 票据要求

凡报销项目均需持正规票据。发票正面需盖有税务专用章,或者为行政事业收费统一收据。机打或手写发票“付款单位(个人)”须写“湖北民族学院”,其他字样不予报销;定额发票需附购物清单,清单和发票盖章单位需完全一致。

第五条 经费资助办法

大学生创新创业训练计划项目按人文社会科学和自然科学分类立项,实行“以奖代补”方式资助(项目资助经费以结项成果价值及影响分重点或一般确定资助等级)。项目通过学校中期检查后方可申请经费,学校按一般项目50%经费给予资助;项目结题时,由学校组织评定,确定资助等级并办理报销手续。

项目资助标准:人文社会科学类重点项目,2000元/项;自然科学类重点项目,3000元/项;人文社会科学类一般项目,1000元/项;自然科学类一般项目,1500元/项。

第六条 票据粘贴与审签

所有报销凭证均须粘贴。单据粘贴单为24cm×14cm规格白纸,可自行裁剪,也可到学校财务处领取。报销时,应先将票据分类,按同类归置、小面额在上、大面额在下、小单据在上、大单据在下的原则进行清理。将票据按此顺序从粘贴单右上角边缘开始从上至下、从右向左粘贴,均等露出各单据边沿,将发票分类计算合计数,项目负责人注明票据用途并署名、交指导教师核准后报所在学院分管院长审签,报教务处创新教育科审核登记,经教务处主管处长审批后到学校财务处报销。每周三下午为教务处登记审批时间。

第七条 本规定由教务处负责解释,与学校财务处规定不符之处按财务处规定执行。

票据粘贴示例如上图

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